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Controle de Frotas.

O Controle de Frotas contém 3 cadastros. Cadastro de veículos, controle de abastecimentos e controle de frotas. Também contém duas pesquisas.

Cadastro de Veículos

Para cadastrar um novo veículo, basta seguir os procedimentos do Tópico Princípios Básicos. Os veículos cadastrados ficarão disponíveis também em Controle de Abastecimento e Controle de Frotas.

Controle de Abastecimento

Para lançar um novo abastecimento, basta seguir os procedimentos do Tópico Princípios Básicos. O Controle de Abastecimento não tem integração com o Contas à Pagar.

A maioria das Empresas possuem conta em Postos de Combustíveis, com fechamento mensal. Para fazer um controle de gastos você pode imprimir uma Planilha de Abastecimentos com período mensal (ex.: 01/01/2006 até 31/01/2006).

Existem várias maneiras de lançar esses débitos no Contas à Pagar (por isso não há integração). O pagamento pode ser em Cheque, Cartão ou Outros Débitos (Dinheiro). Fica à seu critério lançar cada pagamento isoladamente ou fazer uma soma dos débitos e lançar o total.

Controle de Frotas

A função deste controle é arquivar toda a movimentação dos veículos e calcular os quilômetro rodados em cada retorno.

Para lançar um novo Roteiro, basta seguir os procedimentos do Tópico Princípios Básicos. Para adicionar os locais destino do veículo, basta clicar em adicionar.

Na tela Adicionar Roteiros, existe a integração com os cadastros de clientes e fornecedores, para facilitar a inserção das localidades. Caso o local destino não seja um cliente ou fornecedor, neste caso selecione "Outra Localidade" e escreva a descrição (Ex.: Posto de Gasolina). Para adicionar várias localidades, basta clicar novamente em "adicionar".

Planilha de Abastecimentos

A Planilha de Abastecimentos é uma pesquisa por intervalo de datas baseada nas informações inseridas no Controle de Abastecimentos. Esse relatório pode ser exportado para o Excel (Microsoft). Para isso, na barra lateral, clique em Utilitários e em "Imprimir somente para arquivo".

A Planilha de Abastecimentos também tem a função de ajudar a localizar algum lançamento do Controle de Abastecimentos. Para isso, selecione o intervalo de datas e clique em pesquisar. Dê 2 cliques em cima do lançamento que deseja editar.

Planilha de Roteiro dos Veículos

A Planilha de Roteiro dos Veículos é uma pesquisa por intervalo de datas baseada nas informações inseridas no Controle de Frotas. Esse relatório pode ser exportado para o Excel (Microsoft). Para isso, na barra lateral, clique em Utilitários e em "Imprimir somente para arquivo".

A Planilha de Roteiro dos Veículos também tem a função de ajudar a localizar algum lançamento do Controle de Frotas. Para isso, selecione o intervalo de datas e clique em pesquisar. Dê 2 cliques em cima do lançamento que deseja editar.



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